Keine Zeit für den Leitfaden? Dann richte ich Ihren E-Rechnungs-Empfang ein.

Sofort nach dem Kauf, noch vor dem Termin

Sie bekommen direkt das komplette Startpaket mit Plus (einzeln 44 €): Leitfaden, alle Vorlagen auch als Word-Datei, Ihren Fristen-Kalender und zwei Beispiel-E-Rechnungen. Der Download-Link steht auf der Danke-Seite und in Ihrer Bestätigung per E-Mail. So können Sie schon vor dem Termin Ihren wichtigsten Lieferanten informieren – oder einfach auf mich warten.

Haben Sie das Startpaket schon gekauft? Dann bekommen Sie den Link trotzdem, mit dem Plus.

Wissen ist das eine. Erledigt ist das andere.

Der Leitfaden zeigt Ihnen jeden Schritt. Aber jeder Schritt kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Und ohne Einrichtung bleibt jede E-Rechnung Sucharbeit: Wo ist die Mail, wie öffne ich die XML-Datei, wohin damit? Dazu kommen die Großhändler, die E-Rechnungen erst nach einer eigenen Anmeldung schicken – jeder auf seinem Weg.

Mit der Einrichtung ist das nach einer Sitzung geregelt. Danach landen Rechnungs-E-Mails automatisch in einem eigenen Ordner, Ihre Großhändler wissen, wohin die E-Rechnungen sollen, und Ihre Steuerberatung weiß, wie sie zu ihr kommen.

Was danach erledigt ist

1. Rechnungs-Adresse: eine feste Adresse für Lieferanten-Rechnungen oder eine Weiterleitung Ihrer bestehenden.
2. Automatische Sortierung: Eine Regel in Ihrem Postfach legt Rechnungs-E-Mails in einen eigenen Ordner – soweit Ihr Mail-Anbieter Regeln oder Filter anbietet (die großen Anbieter tun das).
3. Bei Ihren Großhändlern angemeldet: GC, Würth, Hornbach & Co. verlangen für E-Rechnungen eine eigene Anmeldung. In der Sitzung erledigen wir das zusammen für bis zu 3 Ihrer Großhändler. Sie bleiben Antragsteller, ich zeige jeden Schritt.
4. Ihre Steuerberatung weiß Bescheid: Wir füllen zusammen das Übergabeblatt aus: wie Rechnungen ankommen, wo die Originale liegen, wie sie zur Kanzlei kommen.
5. Lesbar statt XML-Code: Wir probieren den kostenlosen Viewer mit einer Beispiel-Rechnung oder Ihrer ersten echten E-Rechnung aus. Absender, Betrag, Fälligkeit sehen Sie auf einen Blick.
6. Lieferanten-Schreiben mit Ihrer Adresse, fertig zum Abschicken – und eine kurze Einweisung, wie Sie die Originaldateien unverändert ablegen.

Zum Schluss der Test: Wir schicken zusammen eine Test-E-Rechnung an Ihre Rechnungs-Adresse und schauen, ob sie in Ihrem Rechnungs-Ordner ankommt.

Inklusive 12 Monate Begleitung: Kommt eine Rechnung nicht im Ordner an oder ändert sich etwas an Ihrem Postfach, helfe ich per E-Mail oder Telefon und passe die Regel an. Danach entstehen keine weiteren Kosten. Ordner, Regel und Viewer bleiben bei Ihnen.

Datenschutz: Alles läuft in Ihrem eigenen Postfach und in den Kundenkonten Ihrer Großhändler, angemeldet sind immer Sie. Ich bekomme kein Passwort und speichere keine Rechnungen; während der Bildschirmfreigabe sehe ich nur, was Sie zeigen. Vor der Einrichtung schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Ob und wann ein Großhändler auf E-Rechnung umstellt, entscheidet er; die Anmeldung stellen wir zusammen.

Was Sie selbst tun – drei Dinge

• Zugang zum Postfach, in dem die Rechnungen ankommen sollen. Sie melden sich in der Sitzung selbst an; Ihr Passwort brauche ich nicht.
• Kundennummern Ihrer Großhändler (bis zu 3) bereitlegen, dazu den Ort für Ihre Belege und den Namen Ihrer Steuerberatung.
• Am Rechner sein und den Bildschirm freigeben. Den Rest mache ich.

So läuft es ab

1. Sie buchen hier für 297 € (Rechnung per E-Mail).
2. Sofort danach: Download von Startpaket und Plus, und Sie wählen Ihren Termin.
3. Vorab schließen wir den Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Wir richten es gemeinsam per Bildschirmfreigabe ein, in bis zu 60 Minuten, mit dem Test am Ende.

Festpreis: 297 € einmalig, Startpaket mit Plus inklusive

Endpreis – keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer, § 19 UStG)

Später mehr? Die 297 € zählen voll

Buchen Sie innerhalb von 60 Tagen „Ihr Büro antwortet für Sie“, rechne ich die 297 € voll an. „Ihr Büro antwortet für Sie“ ist das Herzstück von Soerensen Digital: Jeder Anrufer, den Sie verpassen, bekommt automatisch eine kurze SMS im Namen Ihres Betriebs. E-Mail-Anfragen kommen vorsortiert nach Dringlichkeit bei Ihnen an, mit einem Antwort-Entwurf. Abschicken tun Sie selbst. Ehrlich zum Stand: Die SMS läuft heute an meinem eigenen Anschluss; in Betrieben richte ich es gerade zum ersten Mal ein, vor Ort in Kiel und Umgebung. Ihre E-Rechnungs-Einrichtung bleibt, wie sie ist.

Ehrlich: Wann Sie das nicht brauchen

Sind Sie Kleinunternehmer, verkaufen nur an Privatkunden oder bekommen nur wenige Eingangsrechnungen im Monat? Dann reichen Postfach, Viewer und eine saubere Ablage. Das schaffen Sie mit dem Startpaket oder unseren kostenlosen Werkzeugen selbst. Die Einrichtung lohnt sich, wenn viele Rechnungen von vielen Lieferanten kommen, mehrere Personen damit zu tun haben oder Sie sich mit Technik schlicht nicht beschäftigen wollen.

Häufige Fragen

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Angebot nur für Unternehmer.