Vertragsbedingungen
Diese Bedingungen gelten für das E-Rechnungs-Startpaket und die E-Rechnungs-Einrichtung, die Sie über diese Website kaufen. Sie können die Seite jederzeit speichern oder ausdrucken.
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter ist Carl Sörensen, Soerensen Digital (Einzelunternehmen), Steinberg 185, 24107 Kiel, E-Mail: [email protected], Telefon: 0431 55699318. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmen.
2. Nur für Unternehmer
Wir verkaufen ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an Personen und Firmen, die bei dem Kauf in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Mit der Bestellung bestätigen Sie das. Ein Widerrufsrecht für Verbraucher besteht daher nicht; für das Startpaket gilt stattdessen unsere freiwillige Geld-zurück-Garantie (Abschnitt 4.3), für die Einrichtung die Zusagen in Abschnitt 5.2 und 5.3.
3. Vertragsschluss, Preise und Zahlung
- Sie bestellen über das Bestellformular unseres Zahlungsdienstes Stripe. Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie die Bestellung abschließen und die Zahlung bestätigt ist.
- Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer und weisen sie nicht aus.
- Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail.
- Vertragssprache ist Deutsch.
4. E-Rechnungs-Startpaket
4.1 Leistung
Das Startpaket ist ein digitales Produkt: der Leitfaden „E-Rechnung im Griff“ (PDF) und die Vorlagen & Checklisten (PDF). Mit dem optionalen Plus erhalten Sie zusätzlich die Vorlagen als bearbeitbare Word-Datei, einen persönlichen Fristen-Kalender (.ics), Klick-Anleitungen für einen Rechnungs-Ordner mit Filterregel bei gängigen E-Mail-Anbietern (PDF) und einen Baustein für eine Verfahrensdokumentation (PDF und Word; eine Vorlage, keine Rechts- oder Steuerberatung). Sie erhalten die Dateien direkt nach der Zahlung per Download-Link auf der Danke-Seite und per E-Mail.
4.2 Nutzungsrecht
Sie erhalten ein einfaches, nicht übertragbares Recht, die Inhalte innerhalb Ihres eigenen Unternehmens zu nutzen – auch durch Ihre Mitarbeiter – und die Vorlagen für Ihre eigenen Schreiben anzupassen. Die damit erstellten Schreiben dürfen Sie selbstverständlich an Ihre Lieferanten und Kunden schicken.
Nicht erlaubt ist es, die Dateien oder wesentliche Teile davon weiterzuverkaufen, an andere Unternehmen weiterzugeben oder öffentlich zugänglich zu machen (zum Beispiel im Internet).
4.3 30 Tage Geld zurück ohne Begründung
Für Käufe ab Veröffentlichung dieser Fassung (Stand oben) gilt: Hilft Ihnen das Startpaket nicht weiter, schreiben Sie innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf eine formlose E-Mail an [email protected]. Eine Begründung ist nicht nötig. Sie erhalten den vollen Kaufpreis (auch für das Plus) über den ursprünglichen Zahlungsweg zurück. Mit der Erstattung endet Ihr Nutzungsrecht, und der Download-Link wird gesperrt.
4.4 Updates bis Ende 2028
Ändert sich bis zum 31.12.2028 die Rechtslage, die das Startpaket beschreibt (zum Beispiel Fristen, Ausnahmen oder zugelassene Formate), erhalten Sie die aktualisierte Fassung kostenlos per E-Mail an die Adresse, die Sie bei der Bestellung angegeben haben. Änderungen von Preisen oder Funktionen einzelner Software-Anbieter lösen kein Update aus.
5. E-Rechnungs-Einrichtung (297 €)
5.1 Leistung
Wir richten mit Ihnen in einer Sitzung von bis zu 60 Minuten per Fernwartung (Bildschirmfreigabe) in Ihrem eigenen E-Mail-Postfach ein:
- eine Rechnungs-Adresse für Lieferanten-Rechnungen oder die Weiterleitung Ihrer bestehenden Adresse,
- eine Regel bzw. einen Filter, der Rechnungs-E-Mails automatisch in einen eigenen Ordner Ihres Postfachs sortiert, soweit Ihr E-Mail-Anbieter Regeln oder Filter anbietet,
- das Lesen eingehender E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) mit unserem kostenlosen Viewer, mit einem Probelauf,
- das Schreiben an Ihre Lieferanten mit Ihrer Rechnungs-Adresse, fertig zum Abschicken,
- eine kurze Einweisung, wie Sie die Originaldateien unverändert ablegen,
- die Anmeldung zum E-Rechnungsversand bei bis zu drei Ihrer Großhändler (Formular, Kundenkonto oder Anmelde-Schreiben, je nach Verfahren des Großhändlers); Antragsteller sind Sie, Sie melden sich selbst an,
- das gemeinsame Ausfüllen des Übergabeblatts für Ihre Steuerberatung (wie Rechnungen ankommen, wo die Originale liegen, wie sie zur Kanzlei kommen); das ist keine Steuerberatung.
Zusätzlich erhalten Sie direkt nach der Zahlung das E-Rechnungs-Startpaket mit Plus (Abschnitt 4.1) per Download-Link auf der Danke-Seite und per E-Mail; für die Nutzung gelten Abschnitt 4.2 und 4.4.
Die Ablage der Originaldateien an Ihrem Ablageort nehmen Sie selbst vor; eine automatische Ablage außerhalb Ihres Postfachs gehört nicht zur Leistung. Ob und in welchem Format Ihre Lieferanten und Großhändler E-Rechnungen senden und wann ein Großhändler eine Anmeldung umsetzt, liegt nicht in unserer Hand.
5.2 Termin
Den Termin buchen Sie direkt nach dem Kauf über unsere Terminbuchung. Haben Sie innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf keinen Termin gebucht, erinnern wir Sie daran. Möchten Sie die Einrichtung dann nicht mehr, erstatten wir Ihnen auf Wunsch den Preis.
5.3 Test am Ende der Sitzung: Läuft es nicht, Geld zurück
Am Ende der Sitzung senden wir gemeinsam eine Test-E-Rechnung an Ihre Rechnungs-Adresse. Landet die Test-E-Rechnung am Ende der Sitzung nicht in Ihrem Rechnungs-Ordner, erhalten Sie den vollen Preis zurück. Die Erstattung erfolgt über den ursprünglichen Zahlungsweg. Mit der Erstattung endet auch Ihr Nutzungsrecht am mitgelieferten Startpaket, und der Download-Link wird gesperrt. Kommt die Sitzung nicht zustande, weil eine Voraussetzung aus Abschnitt 5.4 fehlt, vereinbaren wir einen neuen Termin; der Test findet dann am Ende dieses Termins statt. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.
5.4 Ihre Mitwirkung
Damit die Einrichtung in der Sitzung gelingt, sorgen Sie dafür, dass
- Sie Zugang zu dem Postfach haben, in dem die Rechnungen ankommen sollen, und sich während der Sitzung selbst anmelden können (Ihr Passwort brauchen wir nicht),
- Sie während der Sitzung am Rechner sind und Ihren Bildschirm freigeben können,
- Sie für die Anmeldung bei Ihren Großhändlern Ihre Kundennummern und, falls vorhanden, den Zugang zu deren Kundenkonto bereithalten.
Fehlt etwas davon, vereinbaren wir einen neuen Termin.
5.5 Begleitung
12 Monate ab der Einrichtung beantworten wir Ihre Fragen zur eingerichteten Lösung per E-Mail oder Telefon und passen die Regel bei Bedarf an. Danach endet die Begleitung automatisch; weitere Kosten entstehen nicht. Ordner, Regel und Viewer bleiben bei Ihnen.
5.6 Auftragsverarbeitung
Während der Bildschirmfreigabe können wir Inhalte Ihres Postfachs und Ihrer Großhändler-Kundenkonten sehen. Wir speichern davon nichts und erhalten keine Zugangsdaten. Vor der Einrichtung schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5.7 Anrechnung beim Wechsel
Buchen Sie innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf der Einrichtung „Ihr Büro antwortet für Sie“, rechnen wir die 297 € voll auf den Preis dieses Pakets an. Für Einrichtungen, die vor dem 03.10.2026 zum früheren Preis gekauft wurden, gilt der damals gezahlte Betrag.
6. Keine Steuer- oder Rechtsberatung
Startpaket und Einrichtung erklären die allgemeine Rechtslage nach den Veröffentlichungen des Bundesfinanzministeriums und setzen technische Arbeitsschritte um. Sie ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall. Für Ihren Betrieb ist Ihre Steuerberatung zuständig.
7. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen (eine Pflicht, deren Erfüllung den Vertrag erst möglich macht und auf die Sie vertrauen dürfen); die Haftung ist dann auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
8. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Kiel. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.
Wie wir Ihre Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.