Stand 01.10.2026 · Herstellerangaben, kein Praxistest
E-Rechnung-Software: Was brauchen Sie wirklich?
Nicht jeder muss etwas kaufen. Hier sehen Sie, wann ein kostenloser Weg reicht, wann Lexware Office oder sevdesk passt – und wann Sie besser bei Handwerkersoftware bleiben.
Kurzempfehlung: eine Lösung pro Situation
Suchen Sie Ihre Zeile. Pro Situation nennen wir eine Empfehlung und, wo es sinnvoll ist, eine Alternative.
| Ihre Situation | Unsere Empfehlung | Alternative |
|---|---|---|
| Kleinunternehmer, wenige Rechnungen | Nichts kaufen: Postfach + Viewer + Ablage | Freiwillig ausstellen: Papierkram Free oder sevdesk Kostenlos |
| Ihr bisheriges Programm funktioniert | Erst den Hersteller fragen, ob ein Update XRechnung/ZUGFeRD erzeugt | – |
| B2B-Rechnungen, die Buchhaltung macht der Steuerberater | Lexware Office M (erstellt und empfängt per Upload) – 30 Tage testen Werbung | sevdesk Rechnung (kann nicht empfangen) |
| Rechnungen schreiben und selbst buchen (UStVA, EÜR, Bank) | Lexware Office L – 30 Tage testen Werbung | sevdesk Buchhaltung |
| Abschlags- und Schlussrechnungen nötig | sevdesk Rechnung (ab diesem Tarif) – 14 Tage testen Werbung | Lexware Office XL |
| Eingangsrechnungen automatisch per E-Mail einlesen | Lexware Office XL – 30 Tage testen Werbung | sevdesk Buchhaltung |
| Sie brauchen ohnehin ein Geschäftskonto oder wollen wechseln | Qonto: E-Rechnungen (Erstellen, Senden, Empfangen) laut Anbieter in allen Kontotarifen ohne Aufpreis; das Konto selbst kostet eine monatliche Gebühr (siehe Anbieter).[15] – Qonto ansehen Werbung | – |
| Aufmaß, Kalkulation, GAEB/DATANORM | Handwerkersoftware (z. B. plancraft, HERO, Das Programm, Lexware handwerk) – keine Provision | – |
| Keine lange Vertragsbindung gewünscht | Lexware Office (monatlich kündbar) | – |
| Englische Oberfläche nötig | sevdesk | – |
Lexware Office vs. sevdesk: E-Rechnung im Detail
| Lexware Office | sevdesk | |
|---|---|---|
| E-Rechnungen erstellen | ab Tarif M (ZUGFeRD; XRechnung bei Leitweg-ID, v. a. für Behörden). Tarif S kann nur erfassen.[1][2] | in allen Tarifen, Kostenlos-Tarif max. 3 pro Monat; USt-IdNr. erforderlich[5][6] |
| E-Rechnungen empfangen/verarbeiten | Upload in allen Tarifen (XRechnung 3.0.1 CII/UBL, ZUGFeRD ab 2.0); automatischer E-Mail-Empfang nur XL[3][4] | erst ab Tarif Buchhaltung; Belege per Mail ab Buchhaltung[5][7] |
| Abschlags-/Schlussrechnung | nur XL; pro Abschlag eine Pauschalposition, ein Steuersatz[8] | ab Tarif Rechnung[5] |
| Buchhaltung (UStVA, EÜR, Bank) | ab L; Bankabgleich in allen Tarifen[1] | ab Buchhaltung[5] |
| Reguläre Preise netto/Monat | S 7,90 € · M 12,90 € · L 21,90 € · XL 32,90 € – aktuell 50 % Rabatt für 3 Monate[1] | Rechnung 11,90 € · Buchhaltung 25,90 € · Pro 34,90 € bei monatlicher Laufzeit; günstiger bei 12/24 Monaten (z. B. Rechnung 8,90 €)[5] |
| Vertrag | monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit[1] | 1, 12 oder 24 Monate; Verlängerung automatisch um die Laufzeit (max. 2 Jahre), Kündigungsfrist 2 Wochen[9] |
| Nutzer | mehrere Nutzer ohne Aufpreis[10] | 1 Nutzer inklusive, weitere 5,90 €/Monat[5] |
| Test | 30 Tage, Funktionsumfang XL, ohne Zahlungsmittel, endet automatisch[11] | 14 Tage, ohne Kreditkarte, danach Kostenlos-Tarif[5] |
| Daten nach Kündigung | Wahl: Löschen oder Lesezugriff für die Aufbewahrungsfrist[12] | Export bis Vertragsende; Aufbewahrung danach Sache des Kunden[9] |
| Sprache der Oberfläche | Deutsch (englische Belege in XL) | Deutsch und Englisch |
| Unabhängige Bewertungen | Trustpilot 4,2 (1.366) · OMR 4,3 (191)[13] | Trustpilot 4,0 (3.769) · OMR 4,3 (279)[13] |
| Häufige Kritik in Bewertungen | Support schwer erreichbar, Preiserhöhungen, Abbrüche der Bankverbindung, nur eine Firma pro Account | Vertragsbindung/Verlängerung, langsamer Support, Bankabgleich, DATEV-Export-Fehler |
Wann wir Lexware Office empfehlen
Wenn Sie heute mit Word oder Excel abrechnen, B2B-Kunden haben und ohne lange Vertragsbindung umsteigen möchten. Ab Tarif M erstellen Sie E-Rechnungen und laden empfangene E-Rechnungen hoch; ab L kommt die Buchhaltung dazu. Mehrere Nutzer kosten nichts extra, und nach einer Kündigung können Sie Lesezugriff für die Aufbewahrungsfrist wählen.[1][12] Alle Details zu Lexware Office und E-Rechnung →
Wofür es nicht ideal ist: Abschlagsrechnungen gibt es nur im teuersten Tarif XL und mit Einschränkungen; E-Rechnungen werden nur als Netto-Rechnung erstellt; eine englische Oberfläche fehlt.[2][8]
Wann sevdesk die bessere Wahl ist
Wenn Sie Abschlags- und Schlussrechnungen brauchen, aber keine Buchhaltung im Programm (Tarif Rechnung), wenn Sie eine englische Oberfläche brauchen, oder wenn Sie sich für 12 bis 24 Monate binden und dafür weniger zahlen möchten. Beachten Sie: Der Tarif Rechnung kann empfangene E-Rechnungen nicht verarbeiten.[5]
Wann Sie nichts kaufen sollten
- Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen – nur empfangen und aufbewahren.
- Ihr vorhandenes Programm kann per Update XRechnung oder ZUGFeRD (ab 2.0.1, nicht MINIMUM/BASIC-WL) erzeugen.
- Sie schreiben nur Rechnungen an Privatkunden oder nur Kleinbeträge bis 250 €.
Zum Lesen empfangener E-Rechnungen genügt ein kostenloser Viewer: unser Viewer oder der ELSTER-E-Rechnungsviewer. Ein staatliches Gratis-Programm zum Erstellen von B2B-E-Rechnungen gibt es nicht.
E-Rechnung direkt im Geschäftskonto
Ein anderer Weg: Manche Geschäftskonten bringen E-Rechnungen gleich mit. Bei Qonto sind E-Rechnungen (Erstellen, Senden, Empfangen) laut Anbieter in allen Kontotarifen ohne Aufpreis enthalten; das Konto selbst kostet eine monatliche Gebühr (siehe Anbieter).[15] Das ist vor allem interessant, wenn Sie ohnehin ein Geschäftskonto eröffnen oder wechseln wollen – ein Kontowechsel nur wegen der E-Rechnung ist nicht nötig. Eine Buchhaltung oder Aufmaß-Funktionen ersetzt das nicht; prüfen Sie Tarife und Konditionen direkt beim Anbieter.
Qonto Geschäftskonto ansehen Werbung
Handwerk mit Aufmaß und Kalkulation
Weder Lexware Office noch sevdesk nennen Aufmaß- oder Kalkulationsfunktionen. Wer Aufmaß, Kalkulation oder GAEB/DATANORM braucht, ist mit Handwerkersoftware besser bedient, etwa plancraft, HERO, Das Programm oder Lexware handwerk (Windows) – alle laut Hersteller mit E-Rechnung.[14] Dafür erhalten wir keine Provision.
Quellen (alle abgerufen am 01.10.2026)
- Lexware: Preise & Funktionen – lexware.de/preise
- Lexware Hilfe: So erstellst du eine E-Rechnung; Wie erstelle ich eine XRechnung – 547906, 548465
- Lexware Hilfe: E-Rechnungen erfassen – 548951
- Lexware Hilfe: Automatischen Belegempfang per E-Mail einrichten – 617012
- sevdesk: Preise – sevdesk.de/preise; E-Rechnung-Software – sevdesk.de/e-rechnung-software
- sevdesk Hilfe: E-Rechnung versenden – hilfe.sevdesk.de
- sevdesk Hilfe: E-Rechnung empfangen – hilfe.sevdesk.de
- Lexware Hilfe: Abschlagsrechnungen erstellen – 661413
- sevdesk AGB (Ziff. 1.5, 8.1, 8.5) – sevdesk.de/agb
- Lexware: Benutzer & Berechtigungen – lexware.de
- Lexware: Kostenlos testen – lexware.de/testen
- Lexware Office AGB, Ziff. 13 – agb.lexware.de
- Bewertungsportale: Trustpilot, OMR (Lexware), OMR (sevdesk) – Stand 01.10.2026, Zahlen ändern sich laufend.
- Herstellerseiten: plancraft, HERO, Das Programm, Lexware handwerk
- Qonto: E-Rechnungen – qonto.com/de/invoicing/e-invoicing (abgerufen am 02.10.2026)