Soerensen Digital · Kiel · SH & Hamburg
E-Rechnung einrichten lassen – statt selbst Formate und Fristen zu studieren
Ich richte mit Ihnen den Empfang von E-Rechnungen ein – Rechnungs-Adresse, automatische Sortierung in Ihrem Postfach, lesbar im Viewer – und helfe bei der Wahl des passenden Rechnungsprogramms.
Am Telefon: Carl Sörensen, Soerensen Digital, Kiel. Ich sage Ihnen ehrlich, wenn Sie nichts einrichten lassen müssen.
Was eingerichtet wird
1. Eine Adresse für Rechnungen
Lieferanten schicken E-Rechnungen an eine feste Adresse (oder Ihre bestehende wird weitergeleitet). Das erfüllt die Empfangspflicht, die seit 01.01.2025 gilt.
2. Lesbar statt XML-Code
Eine Regel in Ihrem Postfach sortiert Rechnungs-E-Mails automatisch in einen eigenen Ordner. Jede XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung machen Sie im kostenlosen Viewer lesbar: Absender, Betrag, Fälligkeit, Rechnungsnummer.
3. Richtig abgelegt
Ich zeige Ihnen, wie Sie die Originaldatei unverändert ablegen – so, wie sie 8 Jahre aufbewahrt werden muss. Auf Wunsch richten wir in Ihrem Postfach eine Weiterleitung an Ihr Rechnungsprogramm oder Ihre Steuerberatung ein.
Für das Ausstellen eigener E-Rechnungen ab 2027/2028 brauchen Sie ein Programm, das XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob Ihr bisheriges reicht – und wenn nicht, welches passt (Software-Vergleich, enthält gekennzeichnete Partnerlinks).
Zwei Wege
Nur die E-Rechnung: Einrichtung für 297 €
Rechnungs-Adresse, Ordner-Regel in Ihrem Postfach, Anmeldung bei bis zu 3 Ihrer Großhändler und das Übergabeblatt für Ihre Steuerberatung – in bis zu 60 Minuten per Bildschirmfreigabe. Das Startpaket mit Plus bekommen Sie sofort nach dem Kauf. Festpreis 297 € (Endpreis, keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG), inklusive 12 Monate Begleitung. Landet die Test-E-Rechnung am Ende der Sitzung nicht in Ihrem Rechnungs-Ordner, erhalten Sie den vollen Preis zurück.
„Ihr Büro antwortet für Sie“ (Paket Kern)
Das Herzstück von Soerensen Digital, damit Anfragen nicht liegen bleiben: Jeder Anrufer, den Sie verpassen, bekommt automatisch eine kurze SMS im Namen Ihres Betriebs. E-Mail-Anfragen kommen vorsortiert nach Dringlichkeit bei Ihnen an, mit einem Antwort-Entwurf. Abschicken tun Sie selbst. Haben Sie schon die Einrichtung für 297 € gebucht und wechseln innerhalb von 60 Tagen, rechne ich die 297 € voll an.
Ehrlich zum Stand: Die SMS läuft heute an meinem eigenen Anschluss. In Betrieben richte ich es gerade zum ersten Mal ein, vor Ort in Kiel und Umgebung. Stand 03.10.2026: 5 von 5 Pilotplätzen frei.
Preis und Umfang von „Ihr Büro antwortet für Sie“ finden Sie offen auf der Angebotsseite.
So läuft es ab bei „Ihr Büro antwortet für Sie“
- 15-Minuten-Gespräch (kostenlos): Wie kommen Ihre Rechnungen und Anfragen heute an, wie schreiben Sie selbst Rechnungen, welche Frist gilt für Sie?
- Einrichtung bei Ihnen vor Ort: Ich richte die SMS bei verpassten Anrufen ein und binde Ihr Postfach an, damit E-Mail-Anfragen vorsortiert und mit Antwort-Entwurf bei Ihnen ankommen. Sie ändern an Ihrer Arbeitsweise fast nichts.
- Läuft es nicht, zahlen Sie nichts. Die Einrichtungsgebühr zahlen Sie erst, wenn Sie bestätigt haben, dass es bei Ihnen läuft. Was „läuft“ heißt, schreiben wir vor dem Start in fünf Punkten auf. Sind sie zwei Wochen nach dem Einrichtungstermin nicht erfüllt, entscheiden Sie: Ich bessere nach, oder wir hören auf. Dann zahlen Sie weder die Einrichtung noch einen Monat, und es gibt keine Mindestlaufzeit. Ihre Daten bekommen Sie als Datei.
- Die Monatsgebühr beginnt mit Ihrer Bestätigung. Danach 3 Monate Mindestlaufzeit, dann monatlich kündbar.
Lieber selbst machen?
Auch gut. Dafür gibt es hier alles kostenlos: den Fristen-Check, den E-Rechnungs-Viewer und den Software-Vergleich mit kostenlosen Optionen. Kleinunternehmer brauchen in der Regel gar keine Einrichtung – ein Postfach und ein Viewer reichen.
Keine Steuerberatung. Rechtsstand: BMF-FAQ zur E-Rechnung, Stand März 2026.