Stand 01.10.2026 · Herstellerangaben

Lexware Office und die E-Rechnung: was welcher Tarif kann

Lexware Office (bis 2025 „lexoffice“) ist eine Online-Software für Rechnungen und Buchhaltung von Haufe-Lexware. Für die E-Rechnung entscheidend ist der Tarif: Erstellen ab M, Empfangen per Upload in allen Tarifen, automatischer E-Mail-Empfang und Abschlagsrechnungen nur in XL.^[1]

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Kurz: Welcher Tarif für wen?

M – wenn Sie B2B-Rechnungen schreiben und die Buchhaltung beim Steuerberater liegt. Das ist der günstigste Tarif, der E-Rechnungen erstellt.
L – wenn Sie zusätzlich selbst buchen (UStVA, EÜR).
XL – nur, wenn Sie Abschlagsrechnungen brauchen oder Belege automatisch aus dem E-Mail-Postfach einlesen wollen.
Gar keinen – wenn Sie Kleinunternehmer sind oder Ihr bisheriges Programm per Update E-Rechnungen erzeugt.

Laut Hersteller, Stand 01.10.2026. Der Test läuft 30 Tage mit dem Funktionsumfang von XL; den Tarif wählen Sie erst danach.^[7]

Tarife und E-Rechnung

Funktion	S	M	L	XL
Regulärer Preis netto/Monat	7,90 €	12,90 €	21,90 €	32,90 €
E-Rechnungen empfangen (Upload), anzeigen, archivieren	✓	✓	✓	✓
E-Rechnungen erstellen & versenden (ZUGFeRD, XRechnung)	–	✓	✓	✓
Angebote, Rechnungen, Mahnungen	–	✓	✓	✓
Buchhaltung: UStVA, EÜR/GuV, BWA	–	–	✓	✓
Automatischer Belegempfang per E-Mail	–	–	–	✓
Abschlags-, Schluss-, Sammelrechnungen; §13b; englische Belege	–	–	–	✓
Public API	–	–	–	✓
Bankabgleich, GoBD-Archiv, App, Steuerberater-Zugang	✓	✓	✓	✓

Quelle: lexware.de/preise, abgerufen 01.10.2026.^[1] Aktuell wirbt Lexware mit 50 % Rabatt für 3 Monate. Alle Preise zzgl. USt., monatlich kündbar.

E-Rechnungen erstellen: was Sie wissen sollten

Format: Für Unternehmen erzeugt Lexware Office ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML, Profil EN 16931). Eine XRechnung entsteht, wenn beim Kontakt eine Leitweg-ID hinterlegt ist – das ist vor allem für Rechnungen an Behörden gedacht.^[2][3]
Einmal aktivieren: Die E-Rechnung schaltet ein Administrator in den Einstellungen frei. Der Empfänger muss als Firmenkontakt angelegt sein; Ihre Steuernummer bzw. USt-IdNr. muss hinterlegt sein.^[2]
Nur netto: E-Rechnungen werden immer als Netto-Rechnungen angelegt. Ein Angebot mit Bruttobeträgen lässt sich nicht als E-Rechnung weiterführen.^[2]
Grenzen bei XRechnung: Serienrechnungen und Bauleistungen nach §13b werden nicht als XRechnung erstellt; Freitexte landen nicht in der XML.^[3]
Abschlagsrechnungen (nur XL): pro Abschlag genau eine Pauschalposition mit einem Steuersatz; die Verrechnung in der Schlussrechnung setzt bezahlte Abschläge und denselben Kontakt voraus.^[4]

E-Rechnungen empfangen

In allen Tarifen laden Sie E-Rechnungen in der Belegerfassung hoch. Unterstützt werden laut Hilfecenter XRechnung 3.0.1 (CII und UBL) und ZUGFeRD ab Version 2.0; die Datei wird beim Upload technisch geprüft, angezeigt und unverändert archiviert. Automatisch aus einem E-Mail-Postfach einlesen geht nur in XL (bis 20 freigegebene Absender).^[5][6]

Nur gelegentlich eine E-Rechnung zum Lesen? Dafür reicht ein kostenloser Viewer – Sie müssen dafür nichts kaufen.

Test, Vertrag, Daten

Test: 30 Tage mit dem Funktionsumfang von XL plus Lohn & Gehalt, ohne Zahlungsmittel; der Test endet automatisch. Ohne Kauf werden die Testdaten gelöscht – wer weitermachen will, kauft direkt aus dem Testkonto.^[7]
Vertrag: monatlich kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums, keine Mindestlaufzeit.^[1][8]
Nach Kündigung: Sie wählen zwischen Löschung oder Lesezugriff für die Dauer der Aufbewahrungspflichten.^[8]
Server: Rechenzentren in Frankfurt am Main, ISO 27001.^[9]
Nutzer: mehrere Benutzer ohne Aufpreis; aber nur eine Firma pro Account.^[10]

Für wen es passt – und für wen nicht

Passt gut

Selbstständige und kleine Betriebe mit B2B-Rechnungen, die heute Word/Excel nutzen
Wer ohne Vertragsbindung umsteigen will
Teams mit mehreren Personen (Nutzer ohne Aufpreis)
Wer Buchhaltung (UStVA, EÜR) selbst machen will (ab L)

Passt weniger

Kleinunternehmer (keine Ausstellungspflicht)
Handwerk mit Aufmaß/Kalkulation → Branchensoftware
Viele Abschlagsrechnungen bei kleinem Budget → sevdesk prüfen
Wer eine englische Oberfläche braucht

In Bewertungsportalen liegt Lexware Office bei 4,2 (Trustpilot, 1.366 Bewertungen) bzw. 4,3 (OMR Reviews, 191); häufige Kritikpunkte sind schwer erreichbarer Support, Preiserhöhungen und Abbrüche der Bankverbindung (Stand 01.10.2026).

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